Оновлення парку комп’ютерної техніки та впровадження сучасних цифрових сервісів у Центрі надання адміністративних послуг Боярської громади


Сектор
Публічні послуги і повʼязана з ними цифровізація
Напрям
Розвиток та трансформація мережі центрів надання адміністративних послуг з високим рівнем цифрової зрілості, доступності, інклюзивності та зручності для суб’єктів звернень
Бал зрілості
72
Попереднє інвестиційне ТЕО
Статус проєкту
Інвестиційне ТЕО
Входження в портфель
Місцевий рівень ЄПП
Реалізація
Завершення

Загальна інформація

Опис проєкту

Проєкт оновлення парку комп’ютерної техніки та впровадження сучасних цифрових сервісів у Центрі надання адміністративних послуг Боярської громади передбачає модернізацію технічного обладнання та розширення спектру електронних послуг для населення. Це дозволить підвищити якість і швидкість обслуговування, вирішити проблеми з застарілою технікою і недостатньою цифровізацією, а також забезпечити зручний доступ до адміністративних послуг онлайн. Очікується покращення ефективності роботи ЦНАП, зменшення черг і підвищення задоволеності громадян.

Мета проєкту

Основна мета:

Створення нових об’єктів та сервісів

Додаткова мета:

Підвищення якості послуг

Опис мети проєкту та способи її досягнення

Оновлення парку комп’ютерної техніки у ЦНАП є необхідним для забезпечення стабільної та швидкої роботи програмного забезпечення, доступу до державних реєстрів та впровадження сучасних електронних сервісів. ЦНАП надає 246 адміністративних послуг мешканцям громади, і застаріле обладнання значно сповільнює цей процес. Зараз в ЦНАП використовуються ПК на доволі застарілій і повільній платформі Pentium Gold G5400T 2018 року випуску, яка не має підтримки сучасних технологій багатопоточності та швидкого кешування. Це призводить до повільного завантаження та обробки електронних реєтрів, затримки при роботі з багатозадачними офісними програмами. Як наслідок зростання часу очікування для громадян. Обслуговування одного громадянина займало близько 20–30 хвилин, тоді як сучасна техніка дозволить скоротити цей час до 10–15 хвилин. Реалізація проєкту дозволить підвищити якість обслуговування відвідувачів, збільшити пропускну здатність установи, забезпечити відповідність актуальним вимогам кібербезпеки та зменшити витрати на утримання техніки, що в підсумку підвищить ефективність роботи органу місцевого самоврядування та комфорт для мешканців громади.

Проблеми та способи їх вирішення в наслідок реалізації проєкту

Ключові проблеми, які має вирішити проєкт оновлення комп’ютерної техніки та впровадження цифрових сервісів у ЦНАП Боярської громади, полягають у застарілому обладнанні, що обмежує швидкість і якість обслуговування громадян. Нині використовувані ПК не підтримують сучасні технології, що робить роботу ЦНАП менш ефективною. Відсутність оновлень знижує доступність та оперативність адміністративних послуг. У разі невирішення цих проблем погіршиться якість сервісу та зросте навантаження на персонал. Реалізація проєкту сприятиме підвищенню швидкості обслуговування, розширенню спектру цифрових послуг і покращенню задоволеності громадян.

Соціально-економічний контекст

Показник

Значення

Кількість людей, що користуватимуться послугою

98 %

Стратегічне обґрунтування

Стратегічна доцільність проєкту

Сектор

Публічні послуги і повʼязана з ними цифровізація

Підсектор

Державні адміністративні послуги

Напрям

Розвиток та трансформація мережі центрів надання адміністративних послуг з високим рівнем цифрової зрілості, доступності, інклюзивності та зручності для суб’єктів звернень

Стратегічний документ

Стратегія розвитку територіальної громади

Завдання

2.2.1 Забезпечити управління громадою через сучасні цифрові інструменти, зокрема АІ (Штучний інтелект)

Цілі проєкту

Ініціатор проєкту не зазначив власні цілі проєкту

Цілі сталого розвитку проєкту

Попит на послугу та його динаміка

Яка методологія застосовувалася при оцінці попиту?

Застосовувалися дані зі звіту Боярського міського голови про роботу міської ради за 2024 рік. В ньому міститься точна кількість наданих адміністративних послуг за вказаний рік.
[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи застосовано при оцінці попиту дані зовнішніх джерел інформації?

Ні
[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи враховано в прогнозі попиту останні демографічні та економічні прогнози?

Так
[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]
Показник
Рік
Попит
Річний попит на послуги/інфраструктуру
1
35022 %
Економічне обґрунтування

Аналіз впливу проєкту на екологію та зміну клімату

Чи передбачає запланована діяльність потенційний позитивний внесок у досягнення кліматичних або довкіллєвих цілей?

Жодна з опцій не застосовується

Чи очікується, що запропонований проект може завдати значної шкоди будь-якій з наступних кліматичних або довкіллєвих цілей?

Жодна з опцій не застосовується

Стійкість та інклюзивність проєкту

Визначте потенційні гендерні ризики проєкту та зазначте можливі способи їх подолання:

Не застосовується для мого проєкту
[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи передбачено проєктом покращення доступу жінок до послуг?

Не застосовується для мого проєкту
[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи передбачена участь організацій громадянського суспільства, які представляють жінок та вразливі групи, у процесі консультацій?

Ні
[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Документи

Назва
Дата
Економічний аналіз ЦНАП.docx
30.10.2025
08:40:24 UTC

Альтернативні технічні рішення

Технічне рішення 1

Оновлення парку комп’ютерної техніки та впровадження сучасних цифрових сервісів у Центрі надання адміністративних послуг Боярської громади

Технічне рішення 2

Впровадження мобільної платформи зі смарт - пристроями

Розбивка вартостіОбґрунтування вартостіОбґрунтування вартості
Вартість проєкту (підготовка та реалізація)900'000 ГРН1'750'000 ГРН
На підготовку60'000 ГРН150'000 ГРН
На реалізацію840'000 ГРН1'600'000 ГРН
Вартість експлуатації та закриття проєкту102'000 ГРН350'000 ГРН
На експлуатацію100'000 ГРН300'000 ГРН
На закриття2'000 ГРН50'000 ГРН
Середньорічні витрати150'000 ГРН0 ГРН
Тривалість проєкту, в т.ч.9 місяців5 місяців
Термін розробки повного ТЕО3 місяці2 місяці
Термін реалізації6 місяців3 місяці
Тривалість експлуатації60 місяців48 місяців
Цільові показникиВизначені Визначені
Статус технічного рішення
Активне

[Технічне рішення було обрано для подальшого детального аналізу чи реалізації.]

Відхилене

[Технічне рішення не було обрано для подальшого детального аналізу чи реалізації.]

Компоненти технічного рішення
До компонентів
0
До компонентів
0

Комерційне обґрунтування

Оцінка ринку постачальників та підрядників

Чи ймовірно, що проєкт залучить достатню кількість учасників торгів, щоб забезпечити реальну конкуренцію, яка спонукатиме учасників торгів мислити інноваційно та максимізувати якість своїх пропозицій?
Ні

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи становить проєкт інтерес для участі малих і середніх підприємств?
Ні

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи залучить проєкт національних або міжнародних постачальників та підрядників?
Так, лише національних

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи проводився аналіз доступних варіантів закупівель для технічного рішення
Ні

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Фінансове обґрунтування

Загальний бюджет проєкту

Загальний попередній бюджет1'002'000 ГРН2'100'000 ГРН
Вартість проєкту (підготовка та реалізація)900'000 ГРН1'750'000 ГРН
На підготовку60'000 ГРН150'000 ГРН
На реалізацію840'000 ГРН1'600'000 ГРН
Вартість експлуатації та закриття проєкту102'000 ГРН350'000 ГРН
На експлуатацію100'000 ГРН300'000 ГРН
На закриття2'000 ГРН50'000 ГРН
Чи було застосовано при розрахунку орієнтовного бюджету методичні рекомендації, затверджені Міністерством фінансів України?
Так
[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]
Чи було застосовано при розрахунку орієнтовного бюджету методичні рекомендації, затверджені Міністерством фінансів України?
Так
[Відповідь надано на Інвестиційному ТЕО]

Середня вартість проєкту на одного отримувача послуги

Одиниця послугиСередня вартість на одного отримувача= Кількість користувачів за рік Загальний бюджет проєкту. Обчислення: 840   000/ 35   022 ≈ 23,99 грн ей розрахунок проведено з урахуванням методичних рекомендацій Міністерства фінансів України, що забезпечує прозорість і обґрунтованість фінансового планування проєкту.
Вартість одиниці послуги24 ГРН

Дохідність проєкту

Чи передбачається проєктом отримання доходу?НіНі

Доступність послуг

Чи проведено аналіз доступності послуг для споживачів та їх фінансової спроможності оплачувати встановлені тарифи?
Ні – аналіз не проведено

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Механізми фінансування проєкту

Чи визначені джерела та механізми фінансування?

Джерело та механізмТакНі

Джерела фінансування

Затверджені кошти0 ГРН0 ГРН
Очікувані кошти0 ГРН0 ГРН

Державно-приватне партнерство

Чи була проведена якісна та кількісна оцінка придатності проєкту для реалізації через механізм ДПП?
Ні, оцінка не проводилась

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи наявні, після проведення відповідного дослідження, приватні інвестори, зацікавлені щодо можливості реалізації проєкту у форматі ДПП
Ні

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Управлінське обґрунтування

Компетенції команди

Визначте які компетенції/експертиза, необхідні для успішної підготовки та реалізації проєкту, можуть бути забезпечені власними силами проєктної команди ініціатора проєкту (без залучення зовнішніх радників)
Стратегічне обгрунтування - аналіз стратегічної доцільності проєкту

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Економічне обгрунтування - економічний аналіз

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Управління проєктом - комунікація зі стейкхолдерами

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Управління проєктом - управління ризиками

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Економічне обгрунтування - соціальний та гендерний аналіз

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Управління проєктом - консультації з громадськістю

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Економічне обгрунтування - технічна експертиза

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Комерційне обгрунтування - аналіз доступних варіантів закупівель

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Управління проєктом - юридичний супровід

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Стратегічне обгрунтування - аналіз відповідності ЦСР

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Управління проєктом - робота з міжнародними фінансовими організаціями (МФО)

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Фінансове обгунтування - фінансовий аналіз

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Стратегічне обгрунтування - аналіз попиту

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Економічне обгрунтування - екологічна експертиза

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Комерційне обгрунтування - аналіз ринкового середовища

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи має команда досвід реалізації подібних проєктів?
Так, успішно реалізували 1 або більше подібних проєктів

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Визначте які компетенції/експертиза, що необхідні для успішної підготовки та реалізації проекту, потребують посилення за рахунок залучення незалежних експертів чи консультантів
Жодна з опцій не застосовується
Чи є розуміння, де знайти відповідних експертів та консультантів?
Частково, розглядаємо варіанти

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Оцінка ризиків

Технічний ризикВизначеніНе визначені
Фінансовий ризикВизначеніНе визначені
Підсумки техніко-економічного аналізу
Залучення програм підготовки проєктів і потреба в фінансуванні

Чи потребує проєкт додаткової допомоги в підготовці з боку програм підготовки проєктів (PPF)?

Жодна з опцій не застосовується

Історія погодження проєкту

ДатаНомер рішенняПортфельСтатус проєктуРішенняПричиниБал зрілості
10.11.2025SP-L-101125-7F75C9F4СП громадиІнвестиційне ТЕОВключитиСтратегічну відповідність підтверджено.-
17.11.2025SPP-L-171125-365C43E6ЄПП громадиІнвестиційне ТЕОВключитиСтратегічну відповідність підтверджено72