Забезпечення ефективного функціонування структурних підрозділів виконавчого комітету, шляхом оновлення застарілої комп’ютерної техніки, програмного забезпечення та принтерів, що сприятиме підвищенню якості надання адміністративних послуг, швидкості документообігу та інформаційної безпеки

Проєкт SmartOffice: модернізація апаратного та програмного забезпечення виконавчого комітету Фастівської міської ради спрямований на вирішення критичної проблеми морального та фізичного застаріння обладнання. Ця ситуація є вкрай актуальною зараз, оскільки призводить до частих технічних збоїв, критично низької ефективності праці та збільшення часу на виконання завдань, що гальмує внутрішній документообіг і ускладнює взаємодію між підрозділами. Більше того, старі принтери мають високу собівартість друку і низьку швидкість. Якщо ці проблеми не вирішити, робота виконкому залишиться повільною та нестабільною, а неоптимізовані витрати на обслуговування старої техніки продовжать неефективно використовувати бюджетні кошти, стримуючи також впровадження необхідних цифрових сервісів для громади. Реалізація проєкту забезпечить комплексне підвищення операційної ефективності та надійності роботи. Очікувані позитивні результати включають зростання продуктивності праці та прискорення документообігу завдяки стабільній та швидкій техніці. Проєкт дозволить мінімізувати простої і досягти суттєвої економічної вигоди шляхом скорочення витрат на обслуговування та зниження собівартості друку. Найголовніше — оновлення та модернізація апаратного та програмного обладнання створить міцну технічну основу для повної цифровізації послуг, що призведе до покращення якості та доступності адміністративних послуг для мешканців Фастівської громади.