Створення єдиного цифрового офісу


Сектор
Публічні послуги і повʼязана з ними цифровізація
Напрям
Створення та розвиток центрів обробки даних
Бал зрілості
88
Попереднє інвестиційне ТЕО
Статус проєкту
Інвестиційне ТЕО
Входження в портфель
Місцевий рівень ЄПП
Реалізація
Завершення

Загальна інформація

Опис проєкту

«Єдиний цифровий офіс» — це сучасний фізичний центр у міській раді, який стане головним осередком цифрової трансформації громади та простором співпраці, навчання й інновацій. Його соціальна місія полягає у забезпеченні доступу підприємців і громадян до цифрових інструментів, бази знань, освітніх програм та експертної підтримки, що дозволить подолати цифрову нерівність та зробити цифрові можливості однаково доступними для всіх. Офіс об’єднає консультаційні, освітні та технічні послуги, допоможе малому та середньому бізнесу автоматизувати процеси, швидше масштабуватися, залучати інвестиції та гранти, а також інтегруватися в сучасні цифрові екосистеми. Це стане каталізатором зростання кількості успішних підприємницьких історій, підвищення зайнятості та добробуту громади. Водночас офіс сприятиме розвитку освітніх програм для молоді та стартапів, цифровій інклюзії літніх людей та вразливих груп, формуванню спільноти експертів і поширенню практичних знань. На інституційному рівні він забезпечить прозору взаємодію бізнесу й влади, зміцнить довіру до міської ради та інтегрує громаду в національні й міжнародні цифрові ініціативи. Соціально-економічний ефект полягає у створенні нових робочих місць, збільшенні податкових надходжень, залученні інвестицій та розвитку інноваційної екосистеми. У довгостроковій перспективі «Єдиний цифровий офіс» зможе стати регіональним центром цифрової економіки, платформою міжнародної співпраці та майданчиком, де ідеї перетворюються на продукти й стартапи, що зміцнюють економіку громади і забезпечують сталий розвиток на десятиліття вперед.

Мета проєкту

Основна мета:

Створення нових об’єктів та сервісів

Додаткова мета:

Модернізація для відповідності сучасним стандартам

Опис мети проєкту та способи її досягнення

Метою проєкту є створення Єдиного цифрового офісу – ІТ офісу як сучасного фізичного центру в міській раді, що стане ядром цифрової трансформації громади. Його ключове завдання — консолідація ідей та ініціатив, підтримка підприємців і громадян у використанні сучасних цифрових інструментів, а також формування єдиного майданчика для консультацій, навчання та розробки нових проєктів. Завдяки ІТ офісу громада отримає простір, де ідеї зможуть перетворюватися на реальні бізнес-рішення, стартапи та соціально значущі ініціативи, що зміцнюватимуть економіку та інноваційний потенціал міста.

Проблеми та способи їх вирішення в наслідок реалізації проєкту

На сьогодні громада не має єдиного муніципального простору для консолідації цифрових ідей та розробки нових проєктів. Наявні навчальні та консультаційні послуги існують фрагментарно й не відповідають масштабним викликам цифрової трансформації. Підприємцям доводиться самостійно шукати інформацію про гранти, інвестиції чи ІТ-інструменти, а громадянам — отримувати знання з різних, неузгоджених джерел. Це створює бар’єри у доступі до ресурсів і гальмує розвиток громади. Відсутність системного центру призводить до втрати багатьох перспективних ідей, які не знаходять підтримки або залишаються нереалізованими. Результатом реалізації проекта буде: Відкриття Єдиного цифрового офісу – ІТ офісу як центру консолідації й генерації ідей. Запуск механізму системної обробки ініціатив, що дозволить перетворювати пропозиції громади на реальні проєкти. Підвищення цифрової грамотності населення та розвиток цифрової інклюзії. Створення простору для колаборацій, де бізнес, громада та влада розроблятимуть нові рішення. Залучення грантів і міжнародних ресурсів для підтримки стартапів та інновацій. Зростання кількості успішних підприємницьких ініціатив і проєктів, що зміцнять економіку громади. Формування довгострокової інноваційної екосистеми міста, де Єдиний цифровий офіс – ІТ офіс буде ядром розвитку.

Соціально-економічний контекст

Показник

Значення

Інший функціональний

1 шт

Кількість населення у географічній зоні впливу проєкту

600 тис. люд

Стратегічне обґрунтування

Стратегічна доцільність проєкту

Сектор

Публічні послуги і повʼязана з ними цифровізація

Підсектор

Електронне урядування

Напрям

Створення та розвиток центрів обробки даних

Стратегічний документ

Стратегія розвитку територіальної громади

Завдання

4.1.2 Цифрова трансформація та розвиток цифрової інфраструктури громади, розвиток телекомунікаційної інфраструктури

Цілі проєкту

Показник
Базове значення
Цільовe значення
Орієнтовна залученість підприємців, організацій громадянського суспільства, представників IT-сфери та інших ініціативних груп до використання інфраструктури муніципального IT-центру (Єдиного цифрового офісу)
0 шт
2800 шт

Цілі сталого розвитку проєкту

Попит на послугу та його динаміка

Яка методологія застосовувалася при оцінці попиту?

Оцінка попиту здійснювалась шляхом аналізу динаміки зростання та розвитку IT-сектору міської територіальної громади, та пов'язні з цим потреби у організації фізичного простору з консолідації та обробки даних з метою подальшої реалізації ініціатив в межах цифрової трансформації громади.
[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи застосовано при оцінці попиту дані зовнішніх джерел інформації?

Так
[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи враховано в прогнозі попиту останні демографічні та економічні прогнози?

Так
[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]
Показник
Рік
Попит
Річний попит на послуги/інфраструктуру
1
2800 шт
Економічне обґрунтування

Аналіз впливу проєкту на екологію та зміну клімату

Чи передбачає запланована діяльність потенційний позитивний внесок у досягнення кліматичних або довкіллєвих цілей?

Адаптація до зміни клімату
[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]
Пом'якшення наслідків зміни клімату
[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи очікується, що запропонований проект може завдати значної шкоди будь-якій з наступних кліматичних або довкіллєвих цілей?

Жодна з опцій не застосовується

Стійкість та інклюзивність проєкту

Визначте потенційні гендерні ризики проєкту та зазначте можливі способи їх подолання:

Не застосовується для мого проєкту
[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи передбачено проєктом покращення доступу жінок до послуг?

Не застосовується для мого проєкту
[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]
Проєкт створить робочі місця, доступні для жінок (тимчасово або постійно)
[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи передбачена участь організацій громадянського суспільства, які представляють жінок та вразливі групи, у процесі консультацій?

Ні
[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Документи

Назва
Дата
Економічний аналіз.docx
07.10.2025
13:02:38 UTC

Альтернативні технічні рішення

Технічне рішення 1

Створення єдиного цифрового офісу

Технічне рішення 2

Партнерська модель «Організація інноваційного коворкінгу у форматі партнерства » (орендоване приміщення)

Розбивка вартостіОбґрунтування вартостіОбґрунтування вартості
Вартість проєкту (підготовка та реалізація)22'673'764 ГРН7'000'000 ГРН
На підготовку666'687 ГРН1'000'000 ГРН
На реалізацію22'007'077 ГРН6'000'000 ГРН
Вартість експлуатації та закриття проєкту2'802'334 ГРН20'200'000 ГРН
На експлуатацію2'802'334 ГРН20'000'000 ГРН
На закриття0 ГРН200'000 ГРН
Середньорічні витрати280'234 ГРН0 ГРН
Тривалість проєкту, в т.ч.20 місяців18 місяців
Термін розробки повного ТЕО8 місяців8 місяців
Термін реалізації12 місяців10 місяців
Тривалість експлуатації120 місяців120 місяців
Цільові показникиВизначені Визначені
Статус технічного рішення
Активне

[Технічне рішення було обрано для подальшого детального аналізу чи реалізації.]

Відхилене

[Технічне рішення не було обрано для подальшого детального аналізу чи реалізації.]

Компоненти технічного рішення
До компонентів
4
До компонентів
0

Комерційне обґрунтування

Оцінка ринку постачальників та підрядників

Чи ймовірно, що проєкт залучить достатню кількість учасників торгів, щоб забезпечити реальну конкуренцію, яка спонукатиме учасників торгів мислити інноваційно та максимізувати якість своїх пропозицій?
Так

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи становить проєкт інтерес для участі малих і середніх підприємств?
Так

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи залучить проєкт національних або міжнародних постачальників та підрядників?
Так, лише національних

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи проводився аналіз доступних варіантів закупівель для технічного рішення
Так

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Фінансове обґрунтування

Загальний бюджет проєкту

Загальний попередній бюджет25'476'098 ГРН27'200'000 ГРН
Вартість проєкту (підготовка та реалізація)22'673'764 ГРН7'000'000 ГРН
На підготовку666'687 ГРН1'000'000 ГРН
На реалізацію22'007'077 ГРН6'000'000 ГРН
Вартість експлуатації та закриття проєкту2'802'334 ГРН20'200'000 ГРН
На експлуатацію2'802'334 ГРН20'000'000 ГРН
На закриття0 ГРН200'000 ГРН
Чи було застосовано при розрахунку орієнтовного бюджету методичні рекомендації, затверджені Міністерством фінансів України?
Так
[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]
Чи було застосовано при розрахунку орієнтовного бюджету методичні рекомендації, затверджені Міністерством фінансів України?
Так
[Відповідь надано на Інвестиційному ТЕО]

Середня вартість проєкту на одного отримувача послуги

Одиниця послугиСередня вартість на одного отримувача
Вартість одиниці послуги7'972 ГРН

Дохідність проєкту

Чи передбачається проєктом отримання доходу?НіНі

Доступність послуг

Чи проведено аналіз доступності послуг для споживачів та їх фінансової спроможності оплачувати встановлені тарифи?
Не застосовується – проєкт не передбачає надання платних послуг або встановлення тарифів

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Механізми фінансування проєкту

Чи визначені джерела та механізми фінансування?

Джерело та механізмТакНі

Джерела фінансування

Затверджені кошти0 ГРН0 ГРН
Очікувані кошти0 ГРН0 ГРН

Державно-приватне партнерство

Чи була проведена якісна та кількісна оцінка придатності проєкту для реалізації через механізм ДПП?
Проєкт не підпадає під формат ДПП за своєю природою/характером

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи наявні, після проведення відповідного дослідження, приватні інвестори, зацікавлені щодо можливості реалізації проєкту у форматі ДПП
Ні

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Управлінське обґрунтування

Компетенції команди

Визначте які компетенції/експертиза, необхідні для успішної підготовки та реалізації проєкту, можуть бути забезпечені власними силами проєктної команди ініціатора проєкту (без залучення зовнішніх радників)
Стратегічне обгрунтування - аналіз стратегічної доцільності проєкту

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Управління проєктом - комунікація зі стейкхолдерами

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Управління проєктом - управління ризиками

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Управління проєктом - консультації з громадськістю

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Комерційне обгрунтування - аналіз доступних варіантів закупівель

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Управління проєктом - юридичний супровід

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Стратегічне обгрунтування - аналіз відповідності ЦСР

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Управління проєктом - робота з міжнародними фінансовими організаціями (МФО)

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Стратегічне обгрунтування - аналіз попиту

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Комерційне обгрунтування - аналіз ринкового середовища

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи має команда досвід реалізації подібних проєктів?
Частково, маємо обмежений досвід

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Визначте які компетенції/експертиза, що необхідні для успішної підготовки та реалізації проекту, потребують посилення за рахунок залучення незалежних експертів чи консультантів
Економічне обгрунтування - технічна експертиза

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Економічне обгрунтування - економічний аналіз

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Управлінське обгрунтування - інше

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Фінансове обгунтування - фінансовий аналіз

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Чи є розуміння, де знайти відповідних експертів та консультантів?
Частково, розглядаємо варіанти

[Відповідь надано на Попередньому інвестиційному ТЕО]

Оцінка ризиків

Технічний ризикВизначеніНе визначені
Фінансовий ризикВизначеніНе визначені
Економічний ризикВизначеніНе визначені
Політичний ризикВизначеніНе визначені
Соціальний ризикВизначеніНе визначені
Операційний ризикВизначеніНе визначені
Ринковий ризикВизначеніНе визначені
Екологічний ризикВизначеніНе визначені
Інший ризикВизначеніНе визначені
Підсумки техніко-економічного аналізу
Залучення програм підготовки проєктів і потреба в фінансуванні

Чи потребує проєкт додаткової допомоги в підготовці з боку програм підготовки проєктів (PPF)?

Жодна з опцій не застосовується

Історія погодження проєкту

ДатаНомер рішенняПортфельСтатус проєктуРішенняПричиниБал зрілості
20.10.2025SP-L-201025-BA47DFE8СП громадиІнвестиційне ТЕОСкасування рішення щодо включення в СП--
26.10.2025SP-L-261025-02DD7D3CСП громадиІнвестиційне ТЕОСкасування рішення щодо включення в СП--
27.10.2025SP-L-271025-1873AC3DСП громадиІнвестиційне ТЕОСкасування рішення щодо включення в СП--
06.02.2026SP-L-060226-7CD8B96FСП громадиІнвестиційне ТЕОВключити--
31.10.2025SPP-L-311025-792F618BЄПП громадиІнвестиційне ТЕОСкасування рішення щодо включення в СП-88
17.02.2026SPP-L-170226-9E58DF84ЄПП громадиІнвестиційне ТЕОВключити-85